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Description
Le technicien à la paie et à la facturation joue un rôle fondamental dans la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise en assurant les tâches reliées à la paie et en soutenant l’équipe de la comptabilité.
Responsabilités
Sous la supervision du contrôleur financier et en collaboration avec la coordonnatrice aux ressources humaines, le technicien à la paie et à la facturation sera responsable de réaliser la paie construction et bureau en plus de fournir un soutien administratif à la comptabilité.
Responsable de la paie
- Recueillir les feuilles de temps et valider les heures travaillées des employés;
- Traiter les paies dans le logiciel comptable de façon hebdomadaire;
- Ouvrir et maintenir à jour les fiches employés dans le logiciel comptable;
- Effectuer les remises gouvernementales (DAS, CCQ, REER collectif);
- Préparer les relevés d’emploi conformément aux exigences légales;
- Assurer la mise à jour des taux CCQ lorsque nécessaires;
- Assumer toutes autres tâches connexes à la gestion des paies.
Responsable de la facturation
- Préparer les demandes de paiement et la facturation aux clients;
- Assurer le suivi des demandes de paiement jusqu’à l’approbation par divers intervenants;
- Émettre les factures aux clients conformément aux termes contractuels;
- Faire le suivi et la facturation des retenues contractuelles.
Profil recherché
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou en comptabilité;
- 3 à 5 années d’expérience en comptabilité et/ou à la paie;
- Sens de l’organisation développé et assiduité;
- Connaissance de la convention collective de la construction (un atout considérable);
- Connaissance des logiciels Nomade et Vision (un atout);
- Maîtrise de l’anglais niveau intermédiaire ou avancé (un atout);
- Partage des valeurs de l’entreprise : satisfaction client, esprit d’équipe, respect.
Avantages
- Salaire à la hauteur de ton expérience
- Révision salariale annuelle
- Accès au programme de bonis de performance après 2 ans
- Possibilité de choisir son horaire
- Possibilité de télétravail 2 jours par semaine
- Conciliation travail et vie personnelle
- 4 semaines de vacances payées dès l’embauche
- Congés mobiles et fériés de la construction
- Avantages sociaux et télémédecine
- REER avec contribution de l’employeur
- Assurances collectives (payées à 50 % par l’employeur)
- Formation continue
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