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Description
L’adjoint administratif à la réception est responsable de l’accueil et joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes afin que celles-ci se déroulent de manière fluide et professionnelle.
Responsabilités
Sous la supervision du contrôleur financier et en collaboration avec l’équipe, l’adjoint administratif à la réception doit garantir une gestion efficace et professionnelle de la réception et des tâches administratives diverses, tout en créant un environnement de travail accueillant et organisé.
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bonnes personnes;
- Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les communications;
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant et sortant;
- Gérer les lignes téléphoniques internes et cellulaires;
- Suivre et mettre à jour les rapports de kilométrage;
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires;
- Réceptionner les feuilles de temps (chantier et administration);
- Faire le suivi de la boîte de courriels de l’entreprise;
- Gérer les envois postaux (lettres recommandées, colis, etc.);
- Faire le suivi des comptes à recevoir;
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs;
- Autres tâches administratives connexes.
Profil recherché
- DEP en administration ou expérience équivalente;
- 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire (un atout);
- Avoir un sens de l’accueil, être courtois et professionnel en tout temps;
- Capacité à gérer son temps et ses priorités;
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Excellente communication orale et écrite;
- Partage des valeurs de l’entreprise : satisfaction client, esprit d’équipe, respect
Avantages
- Salaire à la hauteur de ton expérience
- Révision salariale annuelle
- Accès au programme de bonis de performance après 2 ans
- Possibilité de choisir son horaire
- Conciliation travail et vie personnelle
- 4 semaines de vacances payées dès l’embauche
- Congés mobiles et fériés de la construction
- Avantages sociaux et télémédecine
- REER avec contribution de l’employeur
- Assurances collectives (payées à 50 % par l’employeur)
- Formation continue
Note : le masculin a été utilisé dans cette offre d’emploi afin d’alléger le texte et n’est, en aucun cas, une forme de discrimination.
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